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守内安邮件管理三部曲防护审核归档

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来源: 作者: 2019-05-17 01:11:07

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关于邮件,我们需要了解的一些数据:

企业运用最多、最广的信息工具 95% 的文件通过电子邮件传送 80% 的络病毒攻击,通过电子邮件 上班的第一件事,收发电子邮件 出差最在意的是电子邮件是否能正常收发 邮件管理三部曲:

在企业信息化过程中,邮件已成为很多企业处理日常工作必不可少的业务环节,对邮件的管理,不只是Outlook、邮件服务器、域名的申请,这些只是实现通讯的基本环节;随着邮件的广泛应用及其重要性,构建完整的邮件系统可以保障邮件安全、提高企业生产力与沟通效率,让邮件不但传递信息,更可以将日积月累的邮件信息转化成为企业信息资产,来落实资产管理,并避免企业机密信息的外泄。

目前的企业信息化环境,除了一般软硬件、络环境等因素外,守内安全产品系列可通过「防护、审核、归档」三个方面来完善企业邮件环境,通过在邮件收发流程中三个独立系统的运行,才能将各自效力发挥到最大,以确保整个邮件信息系统的安全。

一、防护:垃圾邮件过滤管理,打造绿色邮件环境

每天上班收到的邮件中, 100封就有七八十封是垃圾邮件,浪费看信的精神,使工作效率降低,其中垃圾邮件又是木马病毒及蠕虫程序的最多散布途径,对企业而言,占用了邮件服务器的效能,重要信件不能实时被传送,垃圾邮件反而占了大量的带宽,一旦中了毒,又在企业内部到处散布,乃至导致瘫痪络。

守内安SPAM SQR垃圾邮件过滤管理功能,一般过滤方式有个人化服务、个人拦截明细通现代格锐2.2T柴油增新车型 售25.6万元
知、DoS阻挡、阻挡恶意链接、避免字典档功能、联机模式检查、绝对比对过滤、模糊比对过滤、多国语言的垃圾邮件内容过滤数据库,还能结合防毒服务等功能,让IT人员大幅减轻系统管理负担。针对新垃圾邮件攻击,实时升级“垃圾特点库”,更新过滤特征,迅速防御新攻击,享受无垃圾邮件打扰的绿色环境。

二、审核:全方位邮件审核管理,防范数据外泄

邮件审核管理,可对诸如邮件炸弹、病毒邮件、违反公司规定的邮件(娱乐性邮件、个人邮件、机密性邮件)等,根据公司的安全规定做好防范,通过策略管理、内容过滤、邮件审核等功能,针对特定条件及各种附件格式进行内容管控,可防范违规使用Email所产生的风险,有助于防范机密数据通过Email进行泄密。

邮件审核是公司全面性的管理行动,需要深化管理角色,针对高层领导、IT人员、部门主管、审核人员等不同职能进行分工,遵守管理规定并严加管理使用权限。 邮件审核系统须针对遵守国际标准及信息安全规范(SOX、BS7799、CNS 17799等),可强化系统管理员使用控管机制等,减轻管理负担。 三、归档:邮件归档管理,法规遵守必备

邮件归档可管理弹性的邮件举证服务,法规要求(如SOX、BS7799、CNS 17799等),实现邮件生命周期管理服务(Mail 《弹丸轮舞》动画官网上线 声优与游戏版一致
Lifecycle Management),依据内容(邮件内容、附件内容等)制定归档储存策略,进行邮件备份档的自动搬移,节省管理人力。通过邮件备存至贮存设备的邮件数据(均被高度加密),防止恶意窃取及非法窜改数据及邮件贮存失误/成功等自动检查机制。

通过守内安MAE邮件归档,能完善保存邮件资产,进行邮件内容分类归档,符合企业整体的相关管理策略,并能根据合法流程进行邮件检索及调阅等工作,保持贮存归档的高稳定性及优化运作效能,以落实优化的Email资产管理,有助于下降Email的储存本钱外,更可强化对电子邮件资产价值保存,提升企业营运竞争力。

守内安的邮件内容安全解决方案,采取多合一的架构设计,将「防护、审核、归档」部署在同一台服务器上,或者安装于邮件服务器,这样的方式仅合适邮件数量不大、对邮件系统风险容忍度较高的企业。

不仅如此,为了能针对各种突发状态,确保邮件系统长期稳定运行,守内安建议企业可采用多台独立架构的服务器,各服务器共同分担流量,且互为备援。全部邮件系统中,无论是任何服务器产生状况,都不应该影响到电子邮件的收发。若将所有邮件功能全部整合在单一服务器上,不但运行效力不佳,管理员也很难查清问题,更可能因为单一功能发生故障,导致电子邮件系统全面中断。

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